來自費達拿的提示:如何捧起新聞稿的「大滿貫」


「瑞士網球天王」費達拿休息半年後克服傷患,於2017年賽季強勢回歸,贏得多項重要錦標,包括澳洲網球公開賽及溫布頓網球公開賽兩座男單大滿貫獎座。見證這位紳士球手今年再度叱吒網壇,無論是資深球迷還是普通觀眾都會感到非常感動。

這兩三年看著費達拿在場上馳騁,輕盈步法、正手抽撃及發球速度一如以往地保持高水準,但在2015和2016年卻是與多項大賽的獎盃無緣,甚至多次在比賽早段已經下馬。然而,在2017年網球季,他狀態大好,自一月捧走澳網男單冠軍之後,便一鼓作氣,前後捧走七個冠軍,成為2017年捧杯最多的男子網球員,世界排名亦重回第二。

為什麼在同樣的高水準下,費達拿在2017年能擺脫前兩年的頹勢,成功逆轉呢?

原因非常簡單:他的目標非常明確。

在清楚自己想要什麼,或者達到怎樣的目標下,只要一點輔助和策略,便可以讓它實現的機會大大提高。這公式不僅讓費達拿重回巔峰,同樣也可以用作在新聞稿寫作上。

定下明確目標有助於規範做事的方向,計劃下一步行動,從而達到目標。對費達拿而言,他的目標很簡單,就是爭取大滿貫。

對撰寫新聞稿來說,方法如出一轍。在下筆以前,我們需要先弄清發佈新聞稿的目的。這可能是宣傳最新活動,報告公司業績或者公佈人事任命。不少企業新聞的最終目的是希望盡量吸引最多讀者及傳媒的關注,提高稿件能見度,這是我們所要對準的“大滿貫”之一。

確立目標後,就要思考達到目的的方法。

費達拿很清楚自己目前弱項在於體力及隱藏的傷患,加上他已經36歲,可算是處於職業運動員的黃昏期,雖然他在技術上依然是無可挑剔,不過在體力上就可能不及一眾後起之秀。因此,在2017年的球季裡,他的大方針是節省因周車勞頓及過度練習而消耗的體力和時間,減少身體負荷,以此讓身體保持最佳狀態,贏得大滿貫。他不再像過去那兩年拼到最後一刻,反而在2017年球季裡放棄參加泥地賽季,重新調整比賽日程,並以最有把握的草地和硬地賽為優先,讓自己獲得充足的休息,集中參與這兩類賽事,增加贏取大滿貫錦標的機率。

在新聞稿寫作方面,又有什麼方法達到目標,做到讓稿件能見度達至最大化?

1. 資訊豐富的標題
在新聞稿寫作上,資訊豐富的標題是最常用來吸引注意的方法。資訊豐富的標題既能概括新聞稿的重點,讓讀者能大致評估或猜想內容,亦可以吸引他們閱讀新聞稿。就以這篇稿件的標題加以解釋:

標題:墨西哥藝術家Jamie Ruiz為山頂淩宵閣創作大型壁畫

新聞稿的標題只有二十個字,但已向讀者提供了三項重要資訊:活動參與人(墨西哥藝術家Jamie Ruiz)、地點(山頂淩霄閣)及活動內容(製作大型壁畫)。這三項資訊給予讀者一些新聞稿內容,而且提及了關鍵字詞,有助吸引大眾和傳媒繼續閱讀,一探究竟。

2. 善用多媒體附件
在文中運用多媒體附件,如短片、圖片等,可進一步提供更多相關或更詳細的資料。例如,在上一篇稿件裡,我們看到藝術家正在製作壁畫的照片,呼應了新聞稿的標題。另外,壁畫上的海洋生物亦進一步向讀者說明了新聞稿的內容是與海洋保育相關,初步帶出了新聞稿的重點,並加深讀者對新聞稿的印象。

3. 新聞稿重點需集中
雖說沒有明文規定一篇新聞稿的長短,但在這個忙碌的世代下,對於長篇大論的內容,讀者已開始覺得難以下嚥了。正如費達拿根據自己的需要退出部分賽事一樣,在撰寫新聞稿時也應該根據稿件的重點適當篩選所需內容,才是突出稿件的主題,使人留下深刻印象。試想一下,如果一篇稿件的最初目的是要介紹某公司新的空氣淨化機,但內容卻有一半都在講優質空氣對運動的重要,甚至連圖片也是以運動為主,這明顯是聚焦錯誤,原本的主角空氣淨化機淪為了配角,而且也可能讓傳媒對內容的期望有落差:究竟在報導時應該著重於體育運動還是空氣淨化機呢?這麼一想,傳媒可能就直接放棄這個內容了。

要留住讀者,在撰寫新聞稿的時候務必抓緊重點,嘗試做到從標題到內文以至多媒體都環環相扣,為讀者留下深刻而統一的印象。以這篇新聞稿為例,雖然全篇新聞稿只有約一千字,但卻是每一段都與“海洋保育”這個公益活動直接相關:

第一段:概括活動內容(創作巨型壁畫)及舉辦活動的目的(加強公眾關注華南地區過度消耗瀕危海產的情況)

第二段:介紹了壁畫上的動物(石首魚、加灣鼠海豚和金錢龜)及繪畫牠們的原因(均為瀕危動物)

第三段:解釋選址淩霄閤舉辦活動的原因(著名地標),並同時說明了消息來源(香港上海大酒店)在活動的重要角色

第四至五段:簡單說明墨西哥非法捕撈石首魚及走私的情況

第六段:消息來源(香港上海大酒店)如何實踐可持續發展理念及海洋保育工作

從以上所分析所見,這篇新聞稿的內容都只圍繞「海洋保育」一點,集中而突出,而且沒有多餘的文字令稿件變得冗長,只是短短一千字就能為讀者及傳媒帶來豐富而充足的資料,再輔以資料豐富的標題和相關度高的圖片,令新聞稿更為圓滿。

集中而突出的重點是吸引傳媒報導的關鍵,如果能成功抓住重點,吸引傳媒注意從而帶來更多讀者,不就是達到我們當初定下的目標嗎?

訂下明確目標,在有限篇幅下適當地取捨稿件內容並做到言簡意賅,從而突出新聞稿重點,向傳媒和讀者留下深刻印象。雖然不一定每次都能夠從芸芸新聞稿中突圍而出,正如費達拿也不可能是百戰百勝,但若然能在撰寫新聞稿時注意以上幾點,要捧起新聞稿的「大滿貫」便再不是很難的事了。

本文作者:

Bernice Tam,美通社助理編輯,畢業於香港浸會大學翻譯學課程。

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