美通社: 全球最大的新聞稿發佈, 傳播和監測服務提供者

客户 FAQ

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Q:中国大陆办公室的常规工作时间是什么?
A:

美通社亞洲的辦公時間:週一早9:00 - 週五晚6:00。亞洲編輯部工作時間:週一早6:30 - 週六早6:00。若在這個時間範圍之外發稿,發佈至亞洲外的稿件將由美通社美國辦公室的編輯協助處理,發佈至亞洲內的稿件則需要提前一天與您的客戶經理或客戶服務人員聯繫,安排編輯值班發稿。

如有任何關於新聞稿發佈問題,請在週一至週五聯繫我們編輯部熱線 +852-3971-4974(香港)或 +86-10-5953-9511(中國),週末非亞洲編輯部工作時間請聯繫美通社美國編輯部熱線 +1-800-826-3133。

如在節假日或週末有重要的新聞稿件發佈至亞洲區域,請提前一天與您的客戶經理或客戶服務人員聯繫,以便我們安排編輯值班發稿。

如果您的發稿涉及亞洲外的地區,週末發稿會有美國編輯團隊與您確認稿件進行發佈。節假日發稿還請具體參見美通社發出的節假日編輯部工作時間安排。

Q:我应该把新闻稿件发到哪里?
A:

為了確保您的新聞稿件能及時並準確的發佈至相關媒體,請將所有新聞稿以word 附件形式以及具體發稿要求發送到:hkhubs@prnewswire.com。這樣我們的編輯會在收到稿件的10 分鐘內和您取得聯繫。如果您在15 分鐘後還沒有接到我們的電話或電郵,請您一定撥打編輯部熱線 +852-3971-4974(香港)或 +86-10-5953-9511(中國)查詢郵件是否被收到。

Q: 为什么我的客户代码对于新闻稿的发布来说如此重要?
A:

美通社的每一位客户都有其唯一的客户代码来记录稿件发布的重要信息。当美通社工作人员收到客户的会员登记表后一到两个工作日,就会为您提供一个专属的六位客户代码。

Q: 为什么我需要提供详细的发稿指示
A:

为了避免在服务过程中产生误解,请在您的邮件当中详细注明发稿的要求。清楚准确的发稿指示有助于编辑把新闻稿快捷准确的发布出去。如果您未在邮件中提供准确的发布信息,您的稿件可能会被延时或错误地发送。

* 重要提示:在没有和您确认发稿指示上的信息之前我们不会编辑/发布任何稿件。

Q: 新闻稿一定要在得到我的确认之后编辑才会发出吗?
A:

如果您确认发稿信息时不需要确认而编辑又无实质性改动时,稿件将直接发布。 如果您确认发稿信息时不需要确认而编辑有实质性改动时,编辑会将改动后的稿件送您 确认后发布。 如果您确认发稿信息时需要确认,无论是否有实质性改动,编辑都会送给您确认。 送给您确认的稿件一定要得到您的确认(销售不能确认)后才进行发布。在得到您确认 回复之前,编辑不会发出您的新闻稿。

Q: 美通社编辑的标准工作流程是什么?
A:

美通社编辑人员在接收到您的稿件10 分钟内会电话或电邮联系您确认发布细节。之后编辑人员会按照新闻稿的标准发布格式做一个简单的编辑。有任何改动的地方我们都会以邮件的形式发给客户,客户需要对修改过的稿件进行确认,并以邮件形式回复美通社(亚洲)编辑(请同时回复群组邮箱 hkhubs@prnewswire.com,以确保您的回复能被及时确认)。 在得到客户对新闻稿的改动和发布确认后,我们才会按发客户要求的时间和范围将新闻发出。

Q:我们什么时候能够得到稿件发布的效果反馈?
A:

如果您發佈的是中港台地區的稿件,我們會在稿件發出後的兩個工作日提供一份網絡鏈接報告。若您發佈的是中港台地區以外的稿件,我們會在稿件發出後的一星期內提供一份網絡鏈接報告。若您发布的是美国的英文稿件,您会在稿件发出后2 小时内收到由系统自动生成的链接报告 – ReleaseWatch。该连接报告仅仅是部分刊登稿件的网站,更多的结果可以通过 Google 等搜索工具查询。对购买US1 发布的客户,我们还可以提供一个30 天的免费在线监测服务(US1MM)。US1MM 是在美通社著名的在线检测工具eWatch 基础上开发的,US1MM 能够监测全球11,000 多家媒体。US1MM 的注册信息也会在稿件发出后的2 个小时,由系统自动发到您的电子邮箱。

Q: 可以发布图片新闻吗?
A:

可以。

  • 新闻照片建议格式为jpg 格式;包含大量文字内容的图表建议使用png 格式。
  • 图片长边尺寸应在1024 像素以上;若希望平媒进行刊登,建议图像长边尺寸在2700 像素以上。
  • 圖片需配有圖片說明,圖片說明長度建議控制在20漢字或70個英文字符(含空格)以內。
  • 请勿将发往印刷厂的CMYK 格式的图片直接发送给我们,这样可能会造成颜色显示失真。
  • 需要发布较多图片时,建议选择美通社的制作服务:将图片整合成幻灯视频,并以多媒体新闻稿的形式发布。
Q:为什么我要提前告知美通社授权发稿人信息?
A:

为了保证您公司的信誉和安全,我们只接收通过您授权认可的人员发布稿件。任何来自非授权人员的新闻我们是不会编辑发布的。因此授权发稿人名单的规范和更新也相当重要。这也是对您公司和我方安全负责的保证行为。

Q:发送的稿件应该是什么格式的?
A:

我们首选的稿件格式是Word 文档文件,季报的表格可以用excel 送。PDF 或者图片格式我们不能够接收。

Q:同样的新闻我可以发布两次吗?
A:

不可以。根据新闻发布的原则,我们只能帮客户发布一次相应的新闻。

Q:全球新闻发布需要多久时间?
A:

全球发布一般需要1-2 个工作日进行当地语种翻译。如果您需要全球各时区同步发布当地语言版本新闻稿,请提前至少3 个工作日向编辑部提交稿件,以便留出翻译时间。

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  • 作為一家在倫敦、香港和上海三地上市的航空公司,國航需要向公眾傳播自己的品牌和價值。利用美通社的全球發佈平臺,國航實現了在全球主要市場20個國家和地區的新聞發佈。美通社團隊的精誠努力為國航品牌認知度的提升起到積極的作用。我們期待雙方能有更廣泛、更深入的合作,攜手共創美好未來。 中國國際航空股份有限公司
  • 每時每刻,溝通世界。對於中國企業 PR 而言,美通社不僅僅是簡單的商業夥伴,更是助力中國企業走向世界舞臺的擴音器。當中國企業開始以世界為舞臺,資訊的有效傳播更變得越發重要,對於正在國際化道路上快速邁進的北交所集團而言,與美通社合作開啟的是一個中國產權行業的大航海時代,一個雙贏的大格局。 北京產權交易所
  • 祝賀美通社進入中國10周年,成都國家高新區願意繼續加強與貴社的合作,為招商引資、產業發展以及促進區域開放開發譜寫新篇。 湯繼強
    成都高新區發展策劃局局長
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    炬力積體電路設計有限公司公關經理
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