新聞稿發佈流程及注意事項

• 客戶（授權發稿人）將稿件以word附件格式發送至 hkhubs@prnewswire.com， 並在郵件正注明如下發稿要求：
  

  Company name(公司名稱):

  Source(新聞稿消息來源) ：

  Account number（美通客戶代碼）:

  Distribution Circuit(s)（發佈範圍） ：

  Distribution Time:（發佈時間） ：( e.g. 10:00 am, July 15, US Eastern Time or right now )

  Dateline City:（事件發生地或公司所在城市）:

  Contact Information（稿件中聯繫方式對公眾/媒體公開）: Public/Media only? (Default: Media Only )

  Photo to accompany the release:（是否伴隨圖片發佈） Yes/No

  Photo Caption（圖片說明）:

  Special Instructions（特殊要求）: such as “Need final approval/No need for approval”

  (確認本篇稿件的連絡人資訊) For any questions regarding this release, please call:

  Contact Person（連絡人）：

  Phone Number（手機）:

  Cell Number（電話）:

  Email(電子郵件):

  * 如果您在提交新聞稿後15分鐘內未接到美通社的電話或電子郵件，請致電+86-10-59539511，(若在我們的非工作時間，請撥打+1-800-826-3133）。

  
  

• 對於不需翻譯的急件稿，每 400 字需要 30 分鐘編輯。如發佈財務報告，請至少提前兩小時遞交編輯部門。
• 對於需要翻譯、且涉及到中、英文之外語種的定時稿，請提前一個工作日將稿件發送給我們，以確保翻譯品質和終稿審核。
• 對於需要中英文之間翻譯的稿件，請至少在發稿時間前 4 小時將稿件發送給我們，以確保翻譯品質和終稿審核。
• 客戶在購買美通社的服務時應與美通社簽定服務訂單，並及時繳納服務費用。
• 因稿件格式需要，經編輯的終稿可能比原稿多15個字左右。
• 若客戶在美通社工作時間內（周一早6:30到週六早6：00，節假日除外）提交稿件，由美通社美國編輯部與客戶聯繫。
• 若客戶在美通社工作時間外提交稿件，須以英文電子郵件的形式將稿件提交至 hkhubs@prnewswire.com， 由美通社美國編輯部編輯用英文與客戶聯絡，確認接收。為了確保他們能以最快捷、有效的方式協助您發稿，請儘量在電子郵件中提供最為全面的資訊，提示如下：

  機構全名 (Account Name)

  機構在美通社的帳號 (Account Number)

  * 如果您沒有指定發稿帳號，請與您的客戶經理聯繫提供發稿帳號。

因稿件的接收及確認工作將由美通社美國編輯部（用英語）進行，如果您不希望對方以電話形式與您聯絡：

請在電子郵件標題中注明“Please confirm receipt with email”（請回復此郵件以確認收到新聞稿；請在電子郵件中明示這是一篇需要發佈的新聞稿（英文：SUBJECT_____ (Company Name) Press Release for Distribution）。

* 您一旦確認需要在美通社正常工作時間之外發稿，請儘早通知我們。這樣，我們可以確保美國編輯部事前知道將要接收您的新聞稿，從而提高處理您的新聞稿的效率。