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新聞稿發佈流程及注意事項

新聞稿發佈流程

1

客戶(授權發稿人)撰寫新聞稿並提交至美通社

2

美通社電話或郵件與客戶確認發稿細節

3

美通社編輯客戶新聞稿
*郵件形式回復客戶

4

美通社按照客戶規定的時間發佈最終的新聞稿

5

客戶收到郵件確認,新聞稿已發佈

6

客戶接受免費網路監測報告


注意事項
  • 客戶(授權發稿人)將稿件以word附件格式發送至 hkhubs@prnewswire.com, 並在郵件正注明如下發稿要求:
    Company name(公司名稱):
    Source(新聞稿消息來源) :
    Account number(美通客戶代碼):
    Distribution Circuit(s)(發佈範圍)
    Distribution Time:(發佈時間) :( e.g. 10:00 am, July 15, US Eastern Time or right now )
    Dateline City:(事件發生地或公司所在城市):

    Contact Information(稿件中聯繫方式對公眾/媒體公開): Public/Media only? (Default: Media Only )
    Photo to accompany the release:(是否伴隨圖片發佈) Yes/No 
    Photo Caption(圖片說明):
    Special Instructions(特殊要求): such as “Need final approval/No need for approval”
     
    (確認本篇稿件的連絡人資訊) For any questions regarding this release, please call:
    Contact Person(連絡人):
    Phone Number(手機):
    Cell Number(電話):
    Email(電子郵件):
    * 如果您在提交新聞稿後15分鐘內未接到美通社的電話或電子郵件,請致電+86-10-59539511,(若在我們的非工作時間,請撥打+1-800-826-3133)。

  • 對於不需翻譯的急件稿,每 400 字需要 30 分鐘編輯。如發佈財務報告,請至少提前兩小時遞交編輯部門。
  • 對於需要翻譯、且涉及到中、英文之外語種的定時稿,請提前一個工作日將稿件發送給我們,以確保翻譯品質和終稿審核。
  • 對於需要中英文之間翻譯的稿件,請至少在發稿時間前 4 小時將稿件發送給我們,以確保翻譯品質和終稿審核。
  • 客戶在購買美通社的服務時應與美通社簽定服務訂單,並及時繳納服務費用。
  • 因稿件格式需要,經編輯的終稿可能比原稿多15個字左右。
  • 若客戶在美通社工作時間內(周一早6:30到週六早6:00,節假日除外)提交稿件,由美通社美國編輯部與客戶聯繫。
  • 若客戶在美通社工作時間外提交稿件,須以英文電子郵件的形式將稿件提交至 hkhubs@prnewswire.com, 由美通社美國編輯部編輯用英文與客戶聯絡,確認接收。為了確保他們能以最快捷、有效的方式協助您發稿,請儘量在電子郵件中提供最為全面的資訊,提示如下:
    機構全名 (Account Name)
    機構在美通社的帳號 (Account Number)
    * 如果您沒有指定發稿帳號,請與您的客戶經理聯繫提供發稿帳號。


因稿件的接收及確認工作將由美通社美國編輯部(用英語)進行,如果您不希望對方以電話形式與您聯絡:

請在電子郵件標題中注明“Please confirm receipt with email”(請回復此郵件以確認收到新聞稿;請在電子郵件中明示這是一篇需要發佈的新聞稿(英文:SUBJECT_____ (Company Name) Press Release for Distribution)。

* 您一旦確認需要在美通社正常工作時間之外發稿,請儘早通知我們。這樣,我們可以確保美國編輯部事前知道將要接收您的新聞稿,從而提高處理您的新聞稿的效率。

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