2011年6月22日，美通社在上海举办“采访热线面对面”为主题的媒体茶会。来自3M、新蛋、中盛光电、晶科能源、希尔顿酒店等企业机构的20多位市场及公关人士参与了本次媒体茶会的现场交流。同时，《第一财经周刊》资深记者赵慧、《财富堂》主编苏庆先和美通社采访热线经理刘晓林作为媒体嘉宾受邀参加了本次座谈会。
企业与媒体是矛与盾的两面，不同的立场决定了截然不同对信息的判断态度。如何将两者更有效的进行结合，让媒体与企业更好的互相理解和支持？企业除日常新闻稿，还有哪些有效之道可更好的向媒体做自我推荐，如何引起媒体主动关注并深度挖掘？针对这些企业公关和市场人士日常工作中常碰到的问题，以及各主流媒体的特点、媒体采访选题、媒体关注的新闻点等话题，三位嘉宾分别以自身的媒体操作实践与参会嘉宾分享了经验。
嘉宾赵慧围绕《第一财经周刊》的背景和特点，就日常工作中的选题和采访流程，以及企业PR在与媒体沟通过程中可以避免的问题与大家进行了深入的交流。
赵慧在介绍了《第一财经周刊》现有的各版块栏目后，举例分析了不同版块适合怎样的企业，并告诉与会嘉宾，当企业PR联系媒体时，并不是所有的杂志都有合适的版面来报道，也并不是所有的版面都可以做专访。赵慧建议PR公司或企业公关人士在日常与记者的联络中，既要了解媒体，又要了解自己或客户。所谓了解媒体，就是要清楚你将要联系的这家媒体的报道风格和方向，记者曾经采写过哪方面的稿件，比较关注哪些话题；所谓了解自己或客户，就是要知道企业自身在与所处的同行业中其他企业相比有哪些优势或与众不同之处。
来自《财富堂》的主编苏庆先以杂志为例，从杂志的定位、报道方向和风格、杂志的版块结构等方面，向与会嘉宾做了介绍。
苏庆先介绍，《财富堂》与大多数财经杂志推崇“如何赚钱”不同，报道重点在“如何花钱”，如何让物质财富服务于生活，解放思想。杂志强化精神追求，一些平凡人的不平凡经历，或是跨界人物的人生历程，也是杂志关注度的方向，目的是阐释另一种财富内涵和人文追求。
美通社采访热线经理刘晓林围绕着企业如何应对媒体记者的采访选题向参会企业代表提出了几点建议：
1、做好准备工作：将企业基本介绍、重大新闻资讯公布在网站上便于记者参考。更多的利用图片、视频等多媒体资料，丰富企业故事，提供多角度的题材来源。
2、搜集相关选题：关注企业所在行业核心媒体选题机会；同编辑保持长期的沟通；也可以使用美通社采访热线等收集大量记者选题的媒体情报服务。
3、将选题和公司服务结合：可以从公司的服务角度出发，与记者初期策划的选题融合，有效地影响记者。
4、回复选题的技巧：一般性的提问采访可以直接电话回答，如果是大的专题，通过 Email 回复是最好的方式。
5、平等的心态对待采访：即便你给记者的回复没有被采用，但是这些资料也为记者提供了必要的资料支持，也许他在某一次的报道中就会再次用到。
6、把握媒体选题规律：根据过往媒体的选题及采访的内容提前组织相关的市场公关活动及新闻发布，将更容易吸引媒体关注。美通社采访热线则提供了一个长期了解媒体选题策划规律的渠道。
会后，企业嘉宾与媒体记者展开了更进一步的交流，参会嘉宾们纷纷表示，从记者们的经验分享中获得了不少启发，通过此次媒体茶会不仅了解了记者如何做选题，更清晰地认识到采访选题中所潜在的公关机会，这些内容可以很好地指导今后的工作。
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美通社成立50余年，通过不断的努力，将企业新闻发布网络拓展到了全球170多个国家和地区，并在当地举办媒体茶会（Media Coffee），帮助企业新闻官与媒体记者面对面交流，共同探讨企业新闻传播领域的热点话题。美通社秉承美通社这一传统，自2002底在中国大陆开展业务以来，定期在北京、上海等地举办媒体茶会，并进一步走入其它大型城市和二、三线城市，旨在帮助各种类型的企业和机构了解媒体、掌握企业新闻传播的理念和工具。
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消息来源 美通社
