RICS 特許測量師學會 BCIS 調查：電子招標倍增但行業反應緩慢

二零零九年度 BCIS 電子招標調查報告

香港2009年6月9日電 /美通社亞洲/ -- 越來越多公司將招標文件電子化，例如以光碟代替文件，但根據最近公佈的 BCIS 電子招標調查報告，大部份的測量師仍未發現安全的網上電子招標服務的好處，並選擇以郵寄或電郵形式，向客戶提交標書。

以電子檔案形式遞交的標書自二零零六年起增加接近一倍，由兩年前的百分之八升至百分之十五。以電子媒體如光碟遞交的標書則由百分之二增加至百分之四十六，但以電郵形式（RICS 特許測量師學會不建議採取的模式）遞交的標書則由百分之六十四下降至百分之四十六。

RICS 特許測量師學會建築成本資訊部 (Building Cost Information Service) 執行董事 Joe Martin指：「這項調查顯示了一項較奇特的結果，就是公司所選擇電子文件遞交的方式。我們十分歡迎以電郵形式遞交合約招標文件減少的結果，這亦是 RICS 特許測量師學會的指引中提及並不鼓勵的形式。同時調查顯示以郵寄光碟遞交的標書則有大幅增加，即使 CD 光碟仍然是低成本甚至接近零成本的解決方法，郵寄形式仍會對於建築招標過程增加四至五天的時間。」

RICS 特許測量師學會香港分會發言人關健先生對於本地的慣常做法表示：「不同的電子招標形式，包括純粹網上的遞交或以其他電子檔案遞交文件以補充傳統的硬拷貝標書亦曾於香港不少大型的項目中採用。對於國際招標的項目，採用電子招標系統確有不少好處，包括減少紙張的使用、方便將資料分類以作分析與比較成本、同時亦減省了運送程序。但是任何形式的電子招標，都必須確保標書的真確性以及回覆的標書必須跟發出的標書一樣，尤其是當用家只單靠電子形式遞交標書。RICS 特許測量師學會的電子招標系統於香港的市場絕對有很大的發展潛力。」

RICS 特許測量師學會會員對於電子招標的態度仍然正面。百分之七十七的測量師認為遞交電子標書的能力有助於市場上推廣其服務。

介乎百分之六十五至九十一的會員同意電子招標有以下五大主要的好處：降低行政成本和資源（打印、影印以及分發）、承辦商較容易將資料交給次承辦商、減少作出說明的資源、加快招標過程以及減低分析標書的資源。

雖然電子招標被廣泛認為能減低客戶與競標公司的成本，減省不必要的行政工作並簡化整個招標過程，但認為網上招標系統增加成本以及假設客戶不接受的誤解，似乎是推行電子招標的较大障礙。

RICS 特許測量師學會建築成本資訊部 (Building Cost Information Service) 執行董事 Joe Martin 續指：「調查結果似乎清晰反映用家的主要憂慮是當採納電子招標，將增加成本。RICS 特許測量師學會為會員提供的電子招標系統正正針對這種憂慮而作出依每次招標收費，免卻會員的安裝成本，希望能夠令更多人使用電子招標，尤其是小型公司。」

http://www.creativegp.com/RICS/PR/RICS%20e-tendering%20PR%20Graphics%20Chi.pdf

請於以下連結下載二零零九年度 BCIS 電子招標調查報告：http://www.bcis.co.uk/etendering.

有關 RICS 特許測量師學會的電子招標系統

RICS 特許測量師學會的電子招標系統是一個依每次招標收費的網上服務。客戶以及公司可以通過安全的網站進行招標，令用家可以以簡單、安全、標準以及低成本的方法進行網上招標，既可以代替現行的文件程序並減低成本之餘，又可以提供一個更有效及可靠的方法。電子招標系統不會徵收月費，只會依每次招標收費，向公司徵收，承辦商可免費使用系統。

更多有關 RICS 特許測量師學會的電子招標系統，請瀏覽：

https://www.ricsetendering.com/web/login.shtml

有關 RICS 特許測量師學會建築成本資訊部

RICS 特許測量師學會建築成本資訊部 (BCIS) 於1962年成立為 RICS 特許測量師學會註冊部門並提供詳盡建築價格的交流。RICS 特許測量師學會建築成本資訊部 (BCIS) 亦會不時公佈來自特許工料測量師以及其他業內人仕的新建以及翻新項目的成本資訊。

關於英國皇家特許測量師學會及亞洲總部

英國皇家特許測量師學會（「The Royal Institution of Chartered Surveyors」或簡稱「 RICS 」）乃英國皇家特許的獨立的專業組織。自1868年成立起，RICS 致力建立並維持優質及專業操守的较高標準，為業界和社會於重要議題上提供公正以及權威性的意見。RICS 乃全球房地產以及建築業的專業指標。RICS 的140,000名會員遍佈全球146個城市，協助調整及推廣相關專業。RICS 亞洲總部支援覆蓋亞太區的逾11,000名個人會員，旨在透推廣專業標準、较佳作業守則及國際經驗，協助地產及建築業於該等城市的發展。學會推廣 RICS 及其會員成為地產界不可或缺的顧問，同時確保能為會員提供相關服務及發展機會。RICS 亞洲區總部的網絡覆蓋位於汶萊、馬來西亞、新加坡、泰國、中華人民共和國及香港特別行政區。RICS 亞太區分會會員遍佈孟加拉、不丹、緬甸、柬埔寨、印尼、日本、吉里巴斯、老撾、澳門、蒙古、尼泊爾、北韓、南韓、台灣、馬爾代夫、菲律賓、東帝汶及越南。有關資料，請瀏覽： http://www.ricsasia.org

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