PR Newswire (美通社）每年在不同地區先後舉辦兩次Media Coffee(傳媒茶聚)，在中國以外，包括香港、新加坡、馬來西亞、印尼、台灣、越南舉行活動，十一月底便在台北晶華酒店舉行今年第二場台灣傳媒茶聚，約130名來自公關、傳媒背景的專業人士出席，活動後互相交流專業意見，反應踴躍。
這次活動演講探討主題是「如何有效將企業訊息傳遞給國際媒體」，邀請了MemePR潮語傳媒共同創辦人暨營運長張文亭、《今周刊》叢書部主編洪春峰、《旺旺中時》/《工商時報》金融理財新聞中心副主任陳碧芬進行演講，活動完畢後嘉賓和出席者互相交流最新的傳媒生態及傳播模式。
美通社亞太區銷售和營銷副總裁施振源(Royce Shih)為活動致開場詞，同時介紹美通社能為企業提供的傳播服務。
確定好要溝通的主題內容 了解目標地區的文化
一篇新聞稿要能被媒體採用報道，必須有其吸引力。張文亭乃傳媒工作者出身，現時同為電台主持人及內容策劃者，她提及新聞強調畫面感、故事性、敘事要完整、新鮮感和照片，她分享一次以往採訪經歷：「當記者時進行採訪，訪問了一個感動人的故事，一邊寫一邊哭，這樣的故事自然被報道出來。」吸引到記者的注意，在發稿時要多下功夫，重點是確定好要溝通的主題內容、目標受眾、了解目標地區的文化和跟緊時事或經貿議題，她舉日本為例子說：「要把新聞內容傳遞到日本媒體，文字不要用google translate翻譯，要把精確的內容寫成新聞稿再傳遞出去，同時，日本的媒體地位正如二十年前的台灣，具權威性，老牌(具歷史)的新聞機構獲得受眾信任，Yahoo在日本就很著名。」除日本外，她也簡單介紹了馬來西亞地區，網上論壇是主要的新聞稿推送對象。
(左起) 美通社亞太區銷售和營銷副總裁施振源(Royce Shih)、MemePR潮語傳媒共同創辦人暨營運長張文亭、《今周刊》叢書剖主編洪春峰、《旺旺中時》/《工商時報》金融理財新聞中心副主任陳碧芬、美通社高級媒體及受眾拓展主任黃琳。
600萬以上網媒露出 國內外媒體爭相報道
在台灣要與國際媒體接觸，張文亭的方法是積極參與媒體活動，她說：「出席活動與主動去交換卡片，介紹自己業務內容，認識不同外國媒體，下一步有可能從中獲得其他轉介，認識更多媒體，認識對方後會討論這樣寫新聞稿內容會有機會被報道嗎？同時，問更多的寫作建議手法。」
她更分享透過美通社的全球新聞發布網絡，幫助其客戶將稿件獲得理想的媒體曝光率：「2018台灣燈會的新聞稿過美通社發布出去，在全亞洲媒體曝光達100次以上，600萬以上網媒露出，國內外媒體爭相報道，例如國內的《自由時報》、日本《朝日新聞》、馬來西亞OH Buletin，以及海外Yahoo等。」
2018下半年的台灣傳媒茶聚吸引了約130人出席，較上半年活動有兩倍以上增長。
第二位演講嘉賓《今周刊》叢書部主編洪春峰，從文學的角度探討新聞稿的演繹方法，角色代入沈從文、海明威、金庸等著名作家會如何寫新聞稿，強調加入多點想像力及故事性，重點一句：「寫什麼不重要，如何寫才重要。」
先做好功課 比記者更能解讀新聞
最後一位演講嘉賓《旺旺中時》/《工商時報》金融理財新聞中心副主任陳碧芬提出，財經新聞的取材要點：「要想想5W，為何？給什麼？如何給？什麼時候給？給誰？財經記者考慮寫不寫新聞時會看持續性，同時要數據支持，公關發出新聞稿前要先做好功課，比記者更能解讀新聞。如果我致電你跟進問及新聞稿內容，你能完整回答三條問題，就很大機會這篇新聞稿會被採用。」
同時，陳碧芬提到台灣新聞媒體的生態環境，「多元呈現(電視、報紙雜誌、網絡)等，也活躍於social media、有自己獨立媒體空間，例如網紅和公民新聞平台，然而財經新聞開始單一化，七十年代的讀者群不見了，新聞記者也出現斷層現象，新議題熱得很慢，如Fintech在台灣未被熱烈討論。
出席者只需就活動填寫意見問卷，有機會獲美通社送出免費新聞發布服務。
下半年的台灣傳媒茶聚完滿結束，從出席者的意見調查發現大部分對活動內容表示滿意。此外，美通社作為全球領先的企業和機構內容傳播與數據分析服務提供者，每年底均會在北京或上海舉行達1000人的新聞傳播年度論壇，在中國及海外各地邀請主流的資深傳媒人及公關領域專業人士進行演講分享，探討當下企業傳播面臨的機遇及挑戰、行業發展方向，明年各地均會再次舉辦不同的傳播活動，凝聚傳媒、公關傳播影響力量。
撰文者介紹
黃琳，美通社高級媒體及受眾拓展主任，報章專欄作家，前港聞記者，曾任職於《讀者文摘》、《am730》、《晴報》、《BQ澳洲中文周刊》。