作為一名編輯，每天的主要工作是閱讀和校對大量新聞稿。在“海量”的新聞稿中，仍能留在腦海中的稿件，有些內容有趣，有些配圖獨特。
在新聞稿中加入圖片已非新鮮事，數字更有上升趨勢。 2015年，美通社42%的新聞稿中都包含了多媒體元素，相比2013年增幅達14%。數據亦顯示了它們所帶來的良好傳播效果：配有圖片的新聞稿瀏覽量為純文字稿件的1.4倍，圖片數量越多，為瀏覽量帶來的增幅越多1。根據美通社2016年上半年所作的亞太區記者工作狀態與新聞採集習慣調查2，482名新聞記者中，有14%認為多媒體材料是一篇有價值新聞稿的必備元素3。
但是否所有圖片都對傳播效果有正面作用？
- 屬性模糊的圖片：讀者無法直接聯繫到稿件內容和發稿企業，特殊性不足
看到這張圖片，第一時間你會認為發稿的是什麼公司？採礦商？銀行？珠寶商？
謎底揭曉：這是一家鑄幣廠發布的新聞稿，宣布通過伊斯蘭教法黃金標準，可銷售金/銀條及以此鑄成的硬幣。如果閱讀這篇新聞稿時看到這張圖片，它是貼題的；但是，如果單獨來看，其實無法讓人聯想到消息來源的鑄幣廠。這也意味著以上提到的採礦商丶銀行和珠寶商，都可以使用這圖片與其稿件一起發布。更進一步說，若我們在搜索引擎輸入“金條和金幣”，這張圖片與隨機搜尋到的圖片非常相似：
類似的例子，還有以下這張圖片。它來自哪個行業的新聞稿？科技公司評論最新科技發展？電子交易服務供應商提供新服務？或者是平板電腦製造商推出新產品？
其實，這張圖片來自一家提供數據分析的個人信用評級公司所發的新聞稿，其調研顯示，大部分亞太銀行會停止與未能通過安全審核的供應商合作。這張圖要表達的是“網絡安全審核”──看到這裡，你也許會說：“太抽象了”。是的，除了表達的訊息不明確外，它的屬性亦較為模糊，不能讓讀者明確辨識消息來源是何公司，看不到與消息來源 （準確地說，是任何一家公司） 的關係。
如果一家展覽公司用以下的圖片宣傳即將到來的嬰幼兒用品展，編輯的表情可能也和這個寶寶一樣：
因此，適用範圍太廣泛丶焦點模糊以及無法直接連接到發稿消息來源的圖片，並非新聞稿配圖的好選擇。這樣的圖片，編輯部有權根據發布準則拒絕發布。
- 數據、圖表及排行榜：選取合適範圍、利用統計圖整合大額數字，留意版權問題
另外一種常見的圖片類型是數據丶調查/統計結果及排名等，有時也會出現不同的圖表，方便簡潔地總結大量數字，讓讀者較易消化。不過，數據圖表的使用也有學問：切忌把數字排列得密密麻麻，不要貪心，整理出和稿件主要信息有直接關聯的數據放在圖片裡就足夠。資料太多，會適得其反，把讀者“嚇跑”，也失去了圖片的概括作用。
這張圖片就是運用表格準確表達精要數據的例子，客戶為人力資源服務供應商，公佈2017年一線城市酒店/旅遊業薪酬行情。稿件中按職位先後描述調查結果，整理到這個表格中，列出不同城市在各職位的月薪平均水平，不論是橫向還是縱向比較都一目了然。
上市公司公佈業績，也可用上圖表化繁為簡：
財團業績涉及的金額一般都較大，數以十億計。光看文字，一個接一個的數字著實容易讓人吃不消。客戶將主要數據集合成上面的柱狀圖，立刻變得清晰，顯示出該公司旗下酒店與部門未計利息丶稅項丶折舊及攤銷前的利潤分佈。
企業“榜上有名”的圖片又該如何使用？在這篇稿件中，消息來源公司在第三方門戶網站推出的“2017年4月網貸平台發展指數百強榜子榜單”中，排名有所上升，同時成為4月網貸平台發展指數名次增幅最快的三家平台之一。以下是名次增幅的排名：
這個表格是客戶自己製作的，如果排行榜由第三方發布，注意不要直接截取他人的圖片作配圖，否則會牽涉到版權問題，需要對方授權才能發布。像此例中自己做一個表格也是可行的方式。與上面提到屬性模糊的例子一樣，編輯部有權拒絕發布可能侵犯版權的圖片。
這個排名選取的範圍也合理和適中──消息來源排行第三，列出了前十位。如果發稿的公司排行第八，但是圖片列出了一到二十名的企業資料甚至整個榜單，就屬於太多；圖片也相對變得較長，放在文章中間的話，讀者需要往下拉跳過圖片才能繼續看文字，閱讀體驗會受影響。除非從中可以反映一些大趨勢，而這些趨勢貼合文章內容。
要是發稿的公司排名中游（例如第四十五位），但又需要交代前幾位是誰，這時候要做的是取捨──假設只發一張圖片，只截取第一名/三甲的資料，再與排行四十到五十名的企業放在同一張圖片裡。
信息圖表：以圖像加快傳遞訊息，文字“該省則省”
另一種會在新聞稿裡出現，同樣幫助將抽象概念形象化的，還有信息圖表。比起直接從文字理解信息，大腦從信息圖表中讀取資訊要來得更快更容易。人只需要150毫秒 （0.15秒） 讀懂一個符號，額外再用100毫秒 （0.1秒） 為之加上相關的含義。信息圖表結合文字和影像，能吸引受眾集中註意力，也會較深刻記住圖表裡的資訊，消化的過程中也帶來樂趣。
當然，關鍵在於保持圖表的設計簡潔，要是一股腦兒地將大量圖像或文字都塞進去，就是弄巧反拙，這圖表也失去它的作用。如果看到的是下面這張，恐怕讀者更願意看文字了……
那怎樣才算是“簡潔有力”呢？下面這張圖表是好例子：
這篇新聞稿的主要訊息為：權威第三方調研機構發布《2017年中國企業網盤行業發展白皮書》，發稿公司的企業網盤市場佔有率約百分之四十，居於首位。這圖表簡單將企業網盤市場概況劃分為兩半：該公司所佔的部分及其他企業共佔的六成。如此一來，2017年中國企業網盤市場競爭格局便活現眼前，扼要而立體。各企業的顯示方式亦用上了它們的標誌而非文字，令受眾可以更快認出它們，抓取關鍵資訊。下面的圖表，同樣通過影像把訊息精簡的傳達：
稿件的消息來源是一家大數據分析服務公司，講述該公司的產品如何幫助企業服務類公司為企業客戶驅動業績可持續增長。此圖表呈現的是基於大數據的行為洞察，這類公司需要先了解客戶的行為與需求，才能打造合適的服務。裡面的句子都比較簡短，並被歸類在“基本屬性”丶“客戶需求”和“用戶行為”三個欄目下，井井有條，易於理解。即使並非行內人，因為沒有行業術語，也看得懂指的是甚麽“屬性”丶“需求”及“行為”。
水能載舟，亦能覆舟，新聞稿中的多媒體元素就是把雙刃劍──用好了能獨步天下，用不好卻會自損三千。它們是稿件的一部分，與文字內容同樣重要；它不是“充數”的，也不像簡報裡的圖案，它不是裝飾。把圖片放進新聞稿之前，想一想，把它的價值發揮到最大化了嗎？
1 http://www.prnewswire.com/blog/the-state-of-multimedia-in-press-releases-study-and-infographic-16244.html#
2 http://www.prnasia.com/blog/archives/19525
3 http://misc.prnasia.com/atd/custeventreg.php?event_id=268
作者：Karina Leung，美通社編輯。畢業於浸會大學新聞系，主修廣播新聞。 2015年8月加入美通社，喜歡文字。