英文寫作技能:特殊時期,如何清晰有效地傳遞你的品牌信息?

目前,新冠病毒疫情相關信息依然是公眾持續關注的焦點。特殊時期,當企業在對外發聲時,應如何掌握品牌傳播和內容營銷之間微妙的平衡?如何避免觸及文化衝突而冒犯當地讀者?如何通過新聞稿清晰地傳遞自己的企業在疫情期間做了哪些能力所及的事?

Nathan Brown, 美通社高級編輯

美通社舉辦了一場線上英文寫作技能直播課美通社高級編輯Nathan Brown分享了以上話題及英文寫作實例。Nathan提出:「特殊時期企業在發布新聞稿時,應格外注意嚴謹用詞。除了不要誇大或放大事實以外,內容上也需要盡量避免出現捧高踩低的現象(如對競爭對手等) 。雖然現階段與COVID-19相關的新聞較易得到更多公眾關注,但企業對外發聲時需留意緊貼編採趨勢與專注內容營銷兩者間的平衡。

Nathan 分享兩類英文新聞稿寫作反面例子

 

Nathan Brown提到新聞稿寫作時需要充分考慮到目標受眾。他引用了美通社母公司Cisi​​on最近發布的《2020全球媒體調查報——媒體行業的最新挑戰和趨勢》中受訪者的意見:「直接用一兩句話告訴我為什麼這對公眾來說很重要,而不僅僅是為什麼對公司或客戶來說很重要。」Nathan補充道:「一篇成功的新聞稿,應對新聞發送地點進行調查和研究。如當地公眾會否對你的新聞感興趣、新聞稿語言是否為當地的常用語言、新聞稿是否涉及當地敏感話題、新聞稿的發布時機是否合適等這些都是企業公關及傳播負責人在發布新聞稿時需要考慮的因素。」 Nathan 進一步為大家講解了一篇好的新聞稿結構上有例可循:

 

  • 開篇:開宗明義

    以精簡的一到兩句話告訴讀者為什麼這件事值得你關注,確保新聞稿的開篇滿足「5W」原則,即包含時間、地點、新聞主題、相關人群以及為什麼這個新聞值得你去關注。

 

  • 主體:細節補充

    主體部分應為開篇首段的細節補充。在撰寫主體部分時,可以引述企業最合適的相關發言人(不一定是CEO)。引用時需加入完整的相關人員姓名與職稱。通篇文章盡量避免堆砌辭藻,可用重點列表的方式來讓讀者更直觀清晰的了解你想表達的內容。

 

  • 結尾:Call to Action

    一篇好的新聞稿除了清晰地向受眾傳達企業信息以外,也能為企業帶來良好的轉化,因此新聞稿結尾的 Call to Action、公司信息及聯繫方式也相當重要。除此之外,適當利用圖片及多媒體素材,可以令新聞稿內容及可讀性錦上添花。借助Cision的新聞稿寫作在線優化工具,更可以讓你的工作事半功倍:

 

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