新聞發布為企業傳播的重要環節，台灣的新聞發布網路有別於其他地區的媒體環境，尤其重視點擊／收視率及新聞產製效率。新聞內容能否吸引受眾眼球，能否緊抓時事議題都是媒體考慮的要點。
掌握台灣當地新聞發布的脈絡，擬定適當的新聞發布策略，可以準確達成新聞曝光並且使資訊傳播達到更好的效果。美通社在近日邀請到台灣電視新聞台收視率第一品牌TVBS主播彭志宇進行線上直播，由美通社台灣區域經理顧春英主持。彭志宇主播向企業公關及媒體從業者解析新聞製作的過程，並一一拆解新聞稿需要具備哪些要素能獲得媒體報導的青睞，及能為企業帶來的效益。
媒體目前聚焦疫情新聞
在疫情期間媒體的報導方向也有所轉變，與疫情有關的新聞無疑成為媒體報導的重點。彭志宇分析，以TVBS新聞為例，在6月18日當天的新聞量合計約50條，其中疫情新聞就佔據共11條，數量最多，其餘新聞內容多為經濟及生活，消費類等。
顧春英表示，「在疫情期間，許多海外媒體通過美通社聯繫及採訪台灣生物科技及醫療產業，顯示出這些行業企業被媒體關注」。彭志宇補充道，「同樣也有許多與疫情關聯性不強，卻令人印象深刻的新聞傳播案例，例如某台灣連鎖超商緊抓民生消費議題搶先推出消費券，與政府推出的振興經濟方案搭配。儘管新聞內容中的產品並非與疫情直接相關，緊扣時事相關的新聞議題也同樣引起媒體興趣，更易被報導。」
在新聞稿發布挑選最適宜的時間段，獲取最大效益
企業公關在發布新聞的時間選擇上，首先需要掌握媒體的工作作息。以電視台為例新聞，應避開記者截稿前最為忙碌的時。例如電視台的截稿時間為中午11點及晚間6點；一般平面紙媒則在傍晚5-6點前將當日新聞傳輸至印刷廠時間；網路媒體則通常24小時更新，最為講求新聞時效性，較無截稿時限問題。
企業在舉行記者發布會通常有上午或者下午場次的時間段，建議上午場的記者發布會不宜超過早上10點，下午場最遲須在3點以前，以預留記者採訪、寫稿或新聞編輯的時間。
瞭解跑線記者（日常新聞記者）與專題記者的分別，媒體曝光機會較大
許多美通社的企業客戶都感到好奇，目前台灣媒體的編製概況為何？在新聞聯繫或採訪時，如何能為在時裡媒體找到相對應採訪路線的記者？彭志宇以TVBS新聞台為例，目前電視台記者編製依據採訪路線不同，可包含政治組、生活、外電編譯等。其中生活組的記者報導路線涉及醫療、科技、交通新聞，收視族群最大，記者在人數編製上最多。
在新聞中看到的專題報道記者與跑線記者，在採訪路線上也有分別。其中專題記者報導觀點較為深入，製作或採訪新聞的時間花費較長，而跑線記者則多著重於日常新聞，每日會有兩場採訪行程，至少製作約三則新聞；彭志宇也建議企業在進行發稿時；應交由跑線記者，通常能夠獲得較佳的媒體曝光機會，達成較佳的傳播效果。
發布的內容要點：標題主旨清晰、內文簡潔不宜冗長，善用媒體發佈平臺，適時安排專訪機會及獨家新聞
彭志宇指出，一篇好的新聞清晰的標題，能夠讓記者在流覽新聞時就抓緊目光尤其重要。在新聞稿標題、首段就闡明新聞主旨及內容，在接續的段落可對於新聞內容加以敘述，避免新聞題意不清，或是接續處太冗長而令新聞失焦。
總概而言，新聞稿能在開頭「破題」，清楚傳達內容主旨相當重要，若能增加媒體閱讀、產制新聞的效率，同樣也能增加媒體選用及報導的機會。
疫情後遠端採訪及多媒體素材成為主流
COVID-19疫情也同樣為台灣媒體的報道形式帶來轉變。許多媒體因疫情在採訪上受到限制，看似企業在公關宣傳上的危機有時候也能成為轉機。如疫情期間，可採用視訊遠程採訪等，企業或公關需要掌握這些變化，優化信息傳播效果。
此外，彭志宇認為，新聞稿中有令媒體感興趣的人物、畫面呈現，或是在新聞稿中提供影音新聞素材，如為媒體報導及選用的來源自美通社的MNR多媒體新聞，都會增加媒體報導以及曝光機會。
在「影音為王」的媒體環境下，新聞制作也順應此潮流。對於網路新聞或電視新聞而言，影音畫面的呈現成為新聞報導時考量的首選。企業在發布新聞稿中是否包含足夠的圖片、影音，甚或者提供記者以視訊方式採訪的資源，都是媒體在進行報導時的一大重點。因此足夠的影音素材相當重要。企業若經營社群媒體，影音及文字組合同樣更可能吸引媒體報道。
視訊為王的MNR媒體趨勢
現今觀眾能夠通過各種渠道獲取新聞訊息，如網絡、社交媒體等。因此，在進行新聞發布時不僅需考慮媒體的喜好，新聞內容能否吸引觀眾的注意同樣重要。
新聞稿作為媒體在進行報導時的素材及骨架，在當前的媒體報導及趨勢下，多媒體元素深刻影響著現今觀眾閱讀的喜好。同時，觀眾的喜好又反向影響著媒體報導的意向。據美通社調查顯示，相較於一般文字新聞稿，一篇新聞稿附帶高畫質圖片的讀者點閱量高出1.4倍；附帶上影音新聞新聞稿的閱覽量更高出2.8倍，顯示影音元素不僅能提高信息的可閱讀互動性和性，為用戶提供更豐富的視覺、聽覺等內容消費體驗外，同樣能直接提高媒體的報導轉載及讀者瀏覽量。
美通社深耕全球媒體網絡，企業可將新聞稿發送至全球媒體渠道。以在台灣新聞發布為例，目前美通社於台灣布局完整的媒體發布網絡，知名品牌金車 King Car通過美通社以多媒體新聞（MNR）在媒體報導中突出新聞看點（金車成立40周年所推出的威士忌），同時提供視頻及多種語言（繁簡體中文、日文及韓文等）多媒體元素，廣受全球記者報導選用。該篇MNR新聞獲取許多知名媒體包括The Associated Press、MorningStar、Yahoo Finance的報導及轉載。
對於執行新聞發布的企業公關及市場營銷從業人員，其中最為重要新聞稿發布的ROI數據，也可通過Cision全球傳播雲服務 (Cision Communications Cloud)平台獲取，作為公關策略的參考依據。通過影音新聞將議題傳達得更完整，也增加新聞稿發布的渠道及曝光機會，將相關營銷及公關投入的資源轉化為實質收益，深化新聞信息發布的效益。
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(回放密碼：PRN@2020)
本文由美通社媒體拓展專員 Jason Yi, 易皓瑜 所著.